Medlemskap + GDPR

medlemskap

VAD MEDLEMSKAPET ÄR

Medlemskap i Sotenäs MCC ger dig möjlighet att köra på vår bana, delta i klubbens verksamhet och vara en del av sammanhanget runt omkring.

Det är också grunden för licenser, träning och tävling inom ramen för hur en motocrossklubb fungerar.

MEDLEMSAVGIFTER & PRISER

MEDLEMSKAP I KLUBBEN:

Stödmedlem: 200 kr
Enskild medlem: 700 kr
Familjemedlemskap: 900 kr

ÅRSKORT FÖR TRÄNING:

Knattar/Ungdom: 500 kr
Junior/Senior: 800 kr

TRÄNINGSAVGIFT (per gång - UTAN årskort):

MEDLEMMAR: 150 kr
ICKE MEDLEMMAR: 200 kr

Årsträningsavgiften gäller mars–oktober. November–februari gäller engångsavgift.

Exempel:
Kalle och hans dotter (10 år) är medlemmar och tränar.

Medlemsavgift (familj): 900 kr
Träningsavgift Kalle: 800 kr
Träningsavgift dotter: 500 kr

Totalt: 2 200 kr

BETALNING

Betalning sker via:

• Bankgiro: 5859–7485
• Swish: 123 086 74 16

Vid betalning:
Ange namn, fullständigt personnummer, mobilnummer och e-postadress.
Får inte allt plats – skicka komplettering via e-post.

Efter registrering och betalning får du ett mejl
som fungerar som medlemskort

VAD FÖRVÄNTAS AV DIG SOM MEDLEM

Som medlem i Sotenäs MCC är man en del av föreningen. Det innebär att vi hjälps åt för att hålla verksamheten levande.

Det kan handla om:

• Arbetsdagar
• Funktionärsroller vid tävlingar
• Enklare uppgifter kopplade till banan eller arrangemang

Om du har licens i klubben förväntas du även bidra genom att vara träningsansvarig eller hjälpa till i någon av klubbens funktioner.

LICENSER & TRÄNINGSANSVAR

För att klubben ska kunna tillhandahålla licenser via SVEMO krävs att det finns träningsansvariga vid organiserad körning.

Datum för detta samordnas via kalendern. Administrationen kan ta några dagar, så var ute i god tid.

Kan eller vill man inte vara träningsansvarig finns möjlighet att hjälpa till i andra delar av verksamheten, till exempel kiosk, städning eller banarbete.

ÅRSMÖTE & ENGAGEMANG

Vi ser gärna att medlemmar deltar på årsmötet, som hålls en gång per år. Det är också där idéer, förbättringar och frågor kan lyftas gemensamt.

Behandling av personuppgifter:

Som medlem i denna förening kommer föreningen att behandla flertalet personuppgifter om dig. Detta för att föreningen ska kunna administrera sin verksamhet. Föreningen har ansvaret för att behandlingen av personuppgifterna är förenligt med gällande lagstiftning samt Idrottens Uppförandekod för behandling av personuppgifter.

Ditt personnummer kan komma att samköras mot statens personadressregister (SPAR) för uppdatering av föreningens medlemsregister. Samkörningen genomförs för att fullgöra vår skyldighet att säkerställa att dina personuppgifter är uppdaterade och korrekta.

Om du har skyddade personuppgifter eller av andra särskilda skäl inte har möjlighet att uppge fullständiga personuppgifter, kontakta föreningens administratör för att ansöka om medlemskap.

GDPR

1. Inledning

Denna integritetspolicy beskriver hur Sotenäs MCC behandlar personuppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR, EU 2016/679). Policyn gäller för webbplatsen, föreningens digitala kanaler samt administrativ verksamhet.

Sotenäs MCC värnar om din personliga integritet och behandlar personuppgifter på ett lagligt, korrekt och transparent sätt.

2. Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig: Sotenäs MCC
Organisationsform: Ideell förening
Ort: Sotenäs kommun, Sverige
E-post: info@sotenasmcc.se

3. Vilka personuppgifter vi samlar in

Vi kan komma att behandla följande kategorier av personuppgifter:

  • Namn
  • Adress
  • E-postadress
  • Telefonnummer
  • Personnummer (endast där lag eller regelverk kräver det, t.ex. licenser)
  • Medlemsnummer
  • Betalningsinformation
  • Tävlings- och licensuppgifter
  • IP-adress och teknisk information vid webbplatsbesök
  • Kommunikation via e-post, formulär eller sociala medier

4. Hur personuppgifter samlas in

Personuppgifter samlas in när du:

  • Ansöker om medlemskap
  • Anmäler dig till tävling, träning eller evenemang
  • Kontaktar föreningen
  • Besöker vår webbplats
  • Prenumererar på utskick eller information
  • Fullgör betalning till föreningen

    5. Ändamål och rättslig grund för behandling

    Vi behandlar personuppgifter för följande ändamål:

    a) Medlemsadministration

    • Administration av medlemskap
    • Kommunikation med medlemmar
    • Avgiftshantering

    Rättslig grund: Avtal och rättslig förpliktelse

    b) Tävlings- och idrottsverksamhet

    • Anmälan till tävlingar
    • Licens- och försäkringshantering
    • Rapportering till förbund

    Rättslig grund: Avtal och rättslig förpliktelse

    c) Kommunikation och information

    • Nyhetsbrev
    • Driftinformation
    • Evenemangsinformation

    Rättslig grund: Berättigat intresse eller samtycke

    d) Webbplatsdrift och säkerhet

    • Förbättring av webbplats
    • Felsökning
    • Säkerhet och loggning

    Rättslig grund: Berättigat intresse

    6. Samtycke

    När behandling baseras på samtycke har du rätt att när som helst återkalla detta. Återkallelse påverkar inte lagligheten av behandling som skett innan återkallelsen.

    7. Lagringstid

    Personuppgifter lagras endast så länge det är nödvändigt för ändamålet eller enligt lag:

    • Medlemsuppgifter: Under medlemskapets giltighetstid samt därefter enligt bokförings- och föreningspraxis
    • Ekonomiska uppgifter: Enligt bokföringslagen (minst 7 år)
    • Kommunikationsuppgifter: Så länge ärendet är aktuellt

    8. Delning av personuppgifter

    Vi kan komma att dela personuppgifter med:

    • Idrottsförbund och licensorgan
    • Betaltjänstleverantörer
    • IT- och systemleverantörer
    • Myndigheter när lag kräver det

    Personuppgifter säljs aldrig till tredje part.

    9. Överföring till tredje land

    Sotenäs MCC strävar efter att behandla personuppgifter inom EU/EES. Om överföring till tredje land sker, säkerställs att detta sker i enlighet med GDPR genom t.ex. standardavtalsklausuler.

    10. Dina rättigheter

    Du har rätt att:

    • Få tillgång till dina personuppgifter (registerutdrag)
    • Få felaktiga uppgifter rättade
    • Få uppgifter raderade ("rätten att bli bortglömd")
    • Begränsa behandling
    • Invända mot behandling
    • Få dataportabilitet
    • Lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)

    Begäran skickas till föreningens officiella kontaktadress info@sotenasmcc.se

    11. Säkerhet

    Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller manipulation.

    12. Cookies

    Webbplatsen kan använda cookies för funktionalitet och statistik. Information om cookies samt möjlighet att hantera samtycke presenteras separat vid besök på webbplatsen.

    13. Ändringar i integritetspolicyn

    Denna policy kan komma att uppdateras. Den senaste versionen finns alltid publicerad på webbplatsen.

    14. Kontakt

    Vid frågor om denna integritetspolicy eller vår behandling av personuppgifter, kontakta:

    Sotenäs MCC
    E-post: info@sotenasmcc.se